Рекомендуємо:


>

Новини Hi-Tech


on 24 серпня 2012, 14.56
Скільки даних зберігає Facebook?
Нещодавно соціальна мережа Facebook оприлюднила деяку статистику про те, які об'єми даних зберігаються на її серверах. Так,

Освітні новини


на 22 березня 2016, 06.48
Дистанційний курс «Ділова німецька мова»
Курс «Ділова німецька мова» розрахований на людей, які хочуть отримати або поповнити власні знання з ділової тематики. Пр


Пунктуальність: чи можна навчитися завжди бути вчасно?

П'ятниця, 12 серпня 2011 Автор 
На мій погляд, тема пунктуальності обділена увагою. Є сила-силенна самих різних статей, книг, сайтів і блогів, присвячених тайм-менеджменту, мистецтву управління часом, але я жодного разу не читав в таких джерелах про те, як бути пунктуальним. Адже це украй важливо!

Спершу згадаєте, як часто ви опиняєтеся в положенні того, що запізнилося? Якщо такого з вами не відбувається і ви завжди вчасно, то приймайте мої поздоровлення і припиняйте читати цю статтю - вона не для вас. Але щось мені підказує, що таких людей, які завжди вчасно, дуже небагато.

Звичайно, у усіх є обставини і причини, ніхто не спізнюється просто так, але ось загадка: одні майже завжди приходять на зустріч вчасно, а інші майже завжди спізнюються. Але обставини у усіх одні і ті ж!

Значить, причина не в зайнятості людини, ні в його завантаженості. Швидше навпаки, зайнятіші люди прагнуть приходити в точно призначений час. І причина цьому проста - вони цінують свій час і час людей, з якими їм доводиться працювати.

Згадаєте тепер іншу ситуацію: ви приходите на зустріч, а там нікого. Ви півгодини уважно розглядаєте людей, що виходять з метро, а людини, з якою призначена зустріч, усе немає. Як ви себе почуваєте? Думаю, не дуже. Хочете, щоб ваша зустріч почалася в позитивному ключі - приходите вчасно.

Є ще одна крайність, якій свого часу страждав я сам. Коли мені призначали зустріч, я майже ніколи не спізнювався, але заради того, щоб здаватися пунктуальним, я приїжджав на місце хвилин за 20 до початку.

Так от, пунктуальність - це мистецтво приходити вчасно. Не пізніше і не раніше, а точно в призначений час.

Чи можна цьому навчитися? Звичайно. І першим етапом повинне стати усвідомлення того, що проблема з пунктуальністю є. Само розуміння того, що спізнюватися недобре - це вже великий крок на шляху до пунктуальності

Щоб ясніше уявити собі негативні наслідки запізнень, поставте себе на місце очікуючого. Мало того, що чекати - це дуже неприємно, так ще і подумайте, яке відношення формується у людини, яка вас чекає. Миттєво падає довіра - якщо ви не можете гарантувати своєї появи на зустрічі вчасно, що вже говорити про інше! Той, що чекає починає переводити обставини на себе: якщо людина спізнюється - значить, не шанує мій час. Падає настрій. Усе це не додає вам балів, а лише псує перше враження.

І навпаки, якщо ви приходите в точно призначений час, то ви миттєво отримуєте значний бонус. Тепер до вас відносяться, як до людини, яка цінує своє і чужий час, виконує ці обіцянки, на якого можна вважатися.

Як тільки ви усвідомили необхідність розвитку в собі навички пунктуальності, можна приступати до цього самого розвитку.

Я приведу ряд корисних звичок, які допомогли мені розвинути в собі навичку бути завжди вчасно, думаю, ці методи спрацюють і у вас.

1. Домовляйтеся на точний час.


Фраза "Давай зустрінемося близько трьох у метро" не стимулюватиме вас прибути на місце зустрічі рівно в три. Та і поняття "біля" у кожного різне. Отже завжди повідомляйте точний час зустрічі.

2. Відразу після призначення зустрічі прикиньте, в скільки вам треба буде вийти.


Якщо ви цього не зробите, то дуже ймовірно, що спохопитеся лише в самий останній момент.

3. Вчитеся прикидати, скільки часу ви будете в дорозі.


Це, до речі, дуже легко зробити. Вам просто треба розбити усе часяке ви витрачаєте на шлях і збори, на декілька частин, тривалість кожної з яких ви точно знаєте.

Наприклад, для того, щоб одягнутися, вам треба 13 хвилин, 2 хвилини на те, щоб закрити квартиру і спуститися на ліфті, 15 хвилин йти до метро. Разом, щоб дістатися до метро, вам буде потрібно 30 хвилин. На метро ви, швидше за все, часто буваєте лише на декількох станціях: де вчитеся, працюєте, де живуть родичі, до яких ви часто приїжджаєте. Скільки їхати до цих станцій, ви знаєте точно. Це будуть ваші орієнтири. Якщо до Сінної площі я завжди доїжджаю за 10 хвилин, то до Технологічного інституту їхати на три хвилини більше. Складніше, коли вам доводиться їздити на маршрутах і автобусах. Невідомо точно, скільки їх чекати і як довго вони їхатимуть. На цей випадок - наступний пункт.

4. Виділяйте час із запасом


Пам'ятаєте: не дивлячись на те, що приходити раніше - не дуже здорово, це все одно краще, ніж спізнюватисятому робіть часовий запас, особливо якщо є вірогідність того, що ви потрапите в пробку або довго чекатимете потрібного транспорту. Пам'ятайте, чим точніше ви прикинете час в дорозі, тим менше часу вам доведеться чекати.

5. Контролюйте час тоді, коли ви можете його контролювати.


Ви можете прискорити рух потягу в метро? Сумніваюся. Так от і не партеся. Якщо ви їдете в метро, в машині, на літаку - як би сильно ви не спізнювалися, ви вже нічого не можете зробити. Отже розслабтеся, нерви вам ще згодяться. Але ви можете прискорювати крок, коли йдете по вулиці, трохи пробігтися, якщо бачите зелений сигнал світлофора або транспорт, що під'їжджає на зупинку, на крайній випадок, ви можете пробігти по ескалатору. Як тільки ви виявляєтеся за ситуації, коли швидкість вашого пересування залежить від вас, подивитеся на годинник і прийміть рішення, чи треба вам квапитися.

6. Не дозволяйте собі спізнюватися.


Бувають ситуації, коли ви прекрасно знаєте, що можете запізнитися і вам за це нічого не буде. Так от, не дозволяйте собі спізнюватися навіть в цих випадках. Навчаючись на четвертому курсі, я точно знав, що моє запізнення в інститут на пари не буде ніким помічено, я просто тихо зайду в аудиторію, і мені ніхто не зробить за це вимову. Коли я почав дозволяти собі спізнюватися в інститут, то помітив, що мені, в принципі, стало значно важче приходити вчасно. Я почав спізнюватися на інші зустрічі через те, що дав собі слабке місце в інституті. Якщо ви приймаєте рішення бути пунктуальним, то це повинно бути назавжди.

7. Переведіть годинник на дві хвилини вперед.


Нехай у вас будуть запасні дві хвилини. Коли ви навчитеся приходити точно в призначений час, можете перевести годинник назад. До речі, ці дві хвилини часто виручають, коли вам треба дійти до потрібного кабінету, піднятися на ліфті на 18 поверх, отримати тимчасовий пропуск у охоронця і так далі

8. Мислите позитивно.


Ви запитаєте: при чому тут це? А я вам дам відповідь, що це чи не найважливіший пункт. Повірте, якщо ви вийдете з будинку з думкою "Не запізнитися"!, те ваша підсвідомість сприйме цю фразу без частки "не". І всіляко прагнутиме виконати ваше прохання, точніше те, що від неї залишилося, а саме: "Запізнитися"!. Більше того, коли ви мислите в позитивному ключі("Я встигну"!), те дивний образом швидше приходить транспорт, менше часу ви проводите в пробках. Ну або вам так здаватиметься. У будь-якому випадку, настрій ваше буде набагато краще, якщо ви упевнено заявите собі про те, що ви усі встигнете.

9. Якщо ви спізнюєтеся - попередите.


Дуже простий і при цьому важливий пункт. Якщо так сталося, що ви спізнюєтеся, подзвоните людині, яка вас чекає, і попередите його про це. Повірте, увесь негатив, який міг би виникнути із-за вашого запізнення, випарується.

10. За ваш час відповідаєте ви.


Не варто звалювати провину за своє запізнення на інших. Є ситуації, коли ви об'єктивно нічого не можете зробити, але вони зустрічаються не занадто часто (якщо ви думаєте інакше, раджу ще раз прочитати цю статтю). У більшості ситуацій винуватцем запізнення є саме ви, тому раджу у випадках запізнень давати собі зворотний зв'язок, щоб наступного разу не повторювати помилок.

Якщо ви наслідуватимете ці 10 пунктам, то, швидше за все, проблем із запізненнями у вас не буде. Вчитеся бути вчасно, тренуйтеся і вашій пунктуальності заздритимуть, а вас шанувати.
Прочитано 5149 разів
Вадим Дудченко

Email Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду


Рекомендуємо:


>

Новини Hi-Tech


on 24 серпня 2012, 14.56
Скільки даних зберігає Facebook?
Нещодавно соціальна мережа Facebook оприлюднила деяку статистику про те, які об'єми даних зберігаються на її серверах. Так,

Освітні новини


на 22 березня 2016, 06.48
Дистанційний курс «Ділова німецька мова»
Курс «Ділова німецька мова» розрахований на людей, які хочуть отримати або поповнити власні знання з ділової тематики. Пр